Märker

______________________________

 

Maerker Plus

______________________________

Interaktiver Haushalt

______________________________

 

Bürgerinformationsbroschüre______________________________
Demografieforum Havelland______________________________
Filmfestival Havelland______________________________

Wir

Potsdamer und Brandenburger Havelseen

______________________________

Kennyapp

______________________________

 
 
Förderprogramm Ketzin/Havel vernetzt

1 Sekretär/-in (m/w/d) gesucht

Allgemeines:

Die Stadt Ketzin/Havel sucht zum 01.12.2019

unbefristet und für 30 h/Woche eine/n Sekretär/in (m/w/d).

 

Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Terminmanagement, Fristensetzung und

–überwachung, Bereitstellung von Unterlagen etc.)

  • Entlastung der Rektorin von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Durchführen von Recherchen
  • Führen von Registraturen und Datenbanken
  • Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
  • Empfang und Betreuung von Schülern und Besuchern
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung der Urlaubszeiten des technischen Personals
  • Mittelverwaltung des Schulsozialfonds
  • Betreuung der Versicherungsangelegenheiten der Lehrer und Schüler
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Partnerschulprojekten und Einschulungsanmeldungen
  • Aufgaben als Objektverantwortliche für die Schulgebäude
  • Zuarbeiten für die Haushaltsplanung der Stadt Ketzin/Havel
  • Bearbeitung von Fördermittelanträgen für die Europaschule
Anforderungen:

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
  • Kenntnisse über Abläufe im Sekretariat und die Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und zu organisieren
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Engagierte, belastbare, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem sicheren und höflichen Auftreten
  • Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht sowie Erfahrungen im Schulsekretariat werden erwünscht
Leistungen:

Vergütung:

  • TVöD VKA, Entgeltgruppe 5

 

Wir bieten Ihnen die attraktiven Arbeitsbedingungen des TVöD, sorgen für Ihre weitere Qualifizierung und eine langfristige Perspektive.

 

Bewerbungsunterlagen:

Wenn Sie das Anforderungsprofil erfüllen und sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte bis 30.09.2019 Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Führungszeugnis an:

 

Stadt Ketzin/Havel

Der Bürgermeister

Kennwort „Sekretariat“

Rathausstraße 7

14669 Ketzin/Havel

 

gez. Bernd Lück

Bürgermeister

 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und gespeichert. Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BbgDSG. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter, adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Alle anderen Bewertungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten und sonstige Kosten im Zusammenhang mit der Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Kontakt:
Stadt Ketzin/Havel
Rathausstr. 7
14669 Ketzin

Telefon (033233) 720112

E-Mail E-Mail:
www.ketzin.de
www.ketzin.com
www.ketzin-havelland.de

Mehr über Stadt Ketzin/Havel [hier].